尊敬的各位参展商：
IEOE2011大会组委会感谢您对本届会议的信赖和支持，项目经理王澎先生携大会组委会各部门全体工作人员向您问好，并祝愿在11月的北京与您共同见证行业发展的辉煌。
为了使您参加本次会议真正达到理想的参展效果，组委会希望我们双方都做好充分的准备。毕竟展会召开的时间有限，在有限的时间内能够接待更多的客户并且能够成交，这既是您的希望，也是我们的希望。在此，大会组委会对您参展之前的准备工作提出几点建议，希望这些建议能够为您展会中的成功招商提供帮助。
1.展台布置力求体现最佳效果。不管您在本届会议上预定的展位面积有多大，哪怕只有一个标准展位，您也要进行精心布置，力求达到审美与实用相结合的标准。一张挂图、一个标语在制作上都要精益求精，让您最为优越的一面尽可能多的展现在广大客商面前。当知展会现场精英云集，客商的选择也会“货比三家”，建立对客商的第一印象尤为重要；
2.展品必须精心准备。展品是整个商业展会的中心，展品的每一个标签、每一份包装都会给顾客留下不同的印象。不论您的产品包装属于何种色调，采用的是何种图案，使用的是何种材质，在制作时都要力求精细完美，能够利用包装的艺术吸引客商的眼球，您的参会就已经成功了一半；
3.精心印制宣传资料。在很多展会中，很多展商对宣传资料极不重视，甚至采取普通打印的方式敷衍了事，这是极为错误的。产品的包装及宣传资料一方面可以说明产品的优势，另一方面可以直接体现企业文化和产品内涵，尤其是规格较高的展会，宣传资料更需要精心设计，精工印刷。在设计宣传资料时，切记内容力求全面，采用的图片力求达到广告艺术的效果。其实展会召开期间我们能够谈及的客商还是很少的，好的宣传资料在客商会后进行对比选择时仍然具有强大的竞争优势，所以说宣传资料马虎不得；
4.合理出具营销方案。企业营销方案在很大程度上就是企业的市场营销政策。好的市场营销政策可以最大限度的提高客商的兴趣，同时也体现出企业在市场拓展方面的整体工作思路。这样更有利于建立完善的市场营销体系，为产业的进一步发展创造更加有利的条件。
5.接待人员必须专业。在参展之前，企业要对参会的所有人员做系统培训，培训内容包括产品专业知识、市场营销政策及企业经营优势等。要求参会的所有人员都能够向顾客准确的回答相关问题。同时能够及时召开现场会议，也可以有效地提高企业的形象，可谓一举多得。
以上是IEOE2011大会组委会对您参加展会的准备工作提出的几点建议，或有不全面之处，组委会欢迎您随时来电咨询。为了您的招商成功，让我们共同努力！
文章来源：IEOE2011