来自IEOE2011国际油博会消息：
IEOE2011国际油博会日前在北京工作驻地召开大会组委会全体会议，会议总结了过去的时间里各项筹备工作成绩与不足，并对下阶段各项筹备工作进行了整体部署。
谈到专业观众的问题，大会指出：展会成功的主要标志是专业观众的数量和质量及成交量，这也是展会效果能否最佳的具体表现。一般来讲，专业高规格展会的参展商，在渠道经营方面具有更高的要求，所以展会首要邀请的专业观众就是渠道经销商、代理商、国际贸易商、运营商、采购商等。与此同时，在强大的市场面前，参展商同样希望见到企事业团体及相对应的行业领导、行业专家等业内重要的单位或个人。所以说，对专业观众的邀请必须具有针对性。
近些年来，在中国各个城市召开的展会不可胜数，但是真正使广大参展商满意的展会却少之又少，这主要是因为会议组织单位对参观商的邀请工作力度不够，更多的单位根本没有客服部门，只是把对专业观众的邀请工作当成业务招商的一种附带。如上种种情况都是展会效果较差的主要原因。事实上，对专业观众的邀请工作是一个非常严肃而又非常复杂的工作，也可能做了大量的工作却收效甚微。这主要是因为专业观众作为商业经营的重要环节或行业发展的重要力量，这些人日常极为繁忙，如果耗费时间、金钱和精力去参观一个既找不到产品又见不到朋友的垃圾展会，就会给自己造成巨大损失。所以说，组织单位一定要下苦功夫让专业观众在参会之前尽量多的了解展会的详细情况，包括展会规模、展会规格、展商数量、展商来源、服务方式等，要求实事求是的汇报，决不允许有任何欺骗的手段。只有这样，才能够吸引真正的专业观众如期参加会议。所以说，在展会筹备过程中，对参观商的邀请工作所做的努力应占整个展会筹备工作的70％以上。
很多展会在召开期间都无法使参展商达到满意，到会观众少之又少，但是会议组织部门却说尽管观众很少，可是观众的质量却很高，言下之意就是到会的观众大多都是专业观众。且不说这种说法真假与否，就这种论调就是极其错误的。因为专业观众的数量直接影响到参展商成交机会的多少与宣传效果的优劣，如果用这样的理由去解释展会效果较差的原因，未免有欺骗搪塞之嫌。永红国际展览（北京）有限公司坚决要把各项工作做扎实，不仅要保证专业观众的质量，同样要保证专业观众的数量，只有这样，我们才能赢得更多的朋友，取得广大参展商和广大专业观众逐年的支持和帮助。
文章来源：IEOE2011